Erstellen Sie eine Datenbank in Open Office: 7 Schritte

Erstellen Sie eine Datenbank in Open Office: 7 Schritte

Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Datenbanken können sehr hilfreich sein. Sie können für persönliche Dinge wie zum Beispiel eine CD-Sammlung oder für geschäftliche Zwecke gemacht werden, zum Beispiel für die Anzahl der Autos, über die sie verfügen. Jetzt zeige ich Ihnen, wie Sie eine Datenbank in Openoffice.Org erstellen.

Zubehör:

Schritt 1: Öffnen Sie die Basis

Öffnen Sie die Open Office.org-Basis (von mir jetzt als OO.org bezeichnet) und wählen Sie Neue Datenbank erstellen. Klicken Sie dann auf Fertig stellen. Sie werden zum Speichern aufgefordert, also speichern Sie es und nennen Sie es, wie Sie möchten.

Schritt 2: Machen Sie das Gitter

Zu Beginn erhalten Sie alle Ihre Informationen. Dazu müssen Sie eine Tabelle erstellen. Gehen Sie also zur Registerkarte "Tabelle" und wählen Sie die Option "Assistent". Die Entwurfsansicht ist für fortgeschrittene Benutzer. Wenn Sie fortgeschritten wären, würden Sie sich dieses Instructable momentan wahrscheinlich nicht ansehen.

Schritt 3: Schritt 1 des Assistenten

Auf Schritt eins sind Ihre Felder. Dies sind die Informationen, die in Ihrer Datenbank gespeichert werden, unabhängig davon, wie Sie sie präsentieren möchten. Wie Sie sehen, gibt es ein Bild eines Datenbankeintrags. Dies ist ein gutes Beispiel dafür, wie Felder aussehen.

Gehen wir also von der Geschäftsblase zur persönlichen Blase über. (Kein Wortspiel beabsichtigt)

Dort gibt es ein Dropdown-Menü mit dem Namen "Einfache Tabellen" und die Option "CD-Sammlung".

Fügen Sie dann Artist und AlbumTitle in das Feld rechts ein. Ich weiß, dass ich nicht sehr gut darin bin, Dinge zu erklären, also solltest du dir wahrscheinlich die Bilder ansehen.

Schritt 4: Assistent Schritt 2-4

Nun sind Sie also bei Schritt zwei. Dies ist so ziemlich für fortgeschrittene Benutzer, obwohl ich es für eine Sache benutze. Es gibt ein Feld für den Namen des Feldes, und Sie können es ändern. Das wars so ziemlich. Jetzt können Sie auf Weiter klicken.

Schritt drei ist nur eine weitere erweiterte Funktion. Stellen Sie einfach sicher, dass "Primärschlüssel automatisch hinzufügen" ausgewählt ist.

Klicken Sie einfach auf Schritt 4 und los geht's.

Schritt 5: Einen Tisch machen

Ich kenne. Jeder hasst Tabellenkalkulationen. Aber das ist nicht so schlimm. Geben Sie einfach einige Beispielinterpreten und Alben für Ihre Felder ein. Wenn dir keine Titel einfallen, benutze einfach meine. Sie sollten mindestens zwei Schritte ausführen, damit Sie die Such- und Durchsuchungsfunktion verwenden können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Datei> Speichern oder auf das kleine Speichersymbol oben rechts.

Schritt 6: Formulare erstellen

Schließen Sie Ihre Tabelle und kehren Sie zum eigentlichen OO.org-Basisprogramm zurück. Gehen Sie nun zur Formularoption und klicken Sie auf "Formular mit Assistent erstellen".

In Schritt eins werden Sie gefragt, welche Felder Sie benötigen. Sie sollten auf jeden Fall Ihren Interpret- und Albumtitel hinzufügen, aber Sie müssen keine ID hinzufügen.

Unterformulare sind nur eine weitere erweiterte Funktion. Überspringen Sie daher Schritt 2.

Die Schritte 3 und 4 gelten auch für Unterformulare, sodass diese nur ausgegraut werden.

Hiermit steuern Sie, wie Sie Ihre Informationen präsentieren möchten. Ich schlage nicht die Standardeinstellung vor, da alles, was es ist, eine Kalkulationstabelle ist. Ich mag die "Columnar - Labels on top". Wenn Sie es auswählen, erhalten Sie im Hintergrund eine Vorschau, wie es aussehen wird.

Lassen Sie Schritt 6 unverändert und fahren Sie fort.

Schritt 7 ist optional. Sie können die Farbe der Datenbank auswählen. Und der letzte Schritt, lass es einfach.

Schritt 7: Durchsuchen Sie Ihre Datenbank

Um durch Ihre Datenbank zu scrollen und zu blättern, klicken Sie einfach auf die Pfeile unten, um durch Ihre Einträge zu blättern.

Gehen Sie geradeaus. Schauen Sie sich Ihre schöne Datenbank an. Du bist Fertig. Stellen Sie sich nun alle Möglichkeiten vor, die in diesem Programm enthalten sind. Danke, dass du mein erstes Instructable benutzt. Es bedeutet etwas, wenn ich weiß, dass es tatsächlich jemandem geholfen hat.